In nahezu allen Unternehmen und IT Firmen München kommt ein Programm zur Buchführung zum Einsatz. Dieses ersetzt die umständliche händische Buchführung und erspart Ihnen dadurch Zeit, Aufwand und mögliche Fehler. Idealerweise hilft das Buchführungsprogramm auch bei weiteren kaufmännischen Prozessen innerhalb der Firma.
Doch welche Buchführungsprogramme stehen zur Auswahl, welches davon deckt die meisten Leistungen ab und welches ist für Sie vorteilhafter? Das erfahren Sie im folgenden Beitrag.
Buchführungsprogramm gleich Buchhaltungsprogramm?
Die Begriffe Buchhaltung und Buchführung werden oft synonym gebraucht. Jedoch stehen sie nicht wirklich für dasselbe.
Die Buchführung gehört zum Rechnungswesen und dient vor allem der Erstellung von Bilanzen. Das Unternehmen wird also in Zahlen dargestellt. Die Buchhaltung hingegen umfasst alle kaufmännischen Prozesse und schließt die Buchführung als Teilbereich mit ein.
Trotzdem bietet nahezu jedes Buchführungsprogramm auch Tools für die Buchhaltung an, sodass man sich nicht zahlreicher verschiedener Softwareprogramme bedienen muss.
Datev Mittelstand Frakura und Rechnungswesen Pro
Dieses Buchführungsprogramm von DATEV stellt eine hervorragende Komplettlösung für die Finanzbuchführung dar. Damit lässt sich Ihr Rechnungswesen in die übrigen kaufmännischen Prozesse Ihres Unternehmens einbinden. Das bedeutet schnellere und einfachere Abwicklungen, wie z.B. ein reibungsloser Datenfluss zu Ihrem Steuerberater.
Es hilft nicht nur bei der Buchführung, sondern enthält auch die Komponenten Auftragswesen, Zahlungsverkehr und eine digitale Dokumentenablage. Von der Rechnungserstellung bis zur Finanzbuchführung, kann alles innerhalb eines Prozesses abgearbeitet werden. Buchungen für die Ausgangsrechnungen werden beispielsweise automatisch generiert und per Mausklick direkt an die Finanzbuchführung weitergeleitet. Dabei steuern Sie alle Tätigkeiten über ein zentrales, virtuelles Cockpit.
Da die Software zu DATEV gehört, profitieren Sie von höchsten Sicherheitsstandards bei der Sicherung und Archivierung von Dateien und einer authentifizierten Datenübermittlung. Sie können also sorglos mit sensiblen Daten arbeiten.
Lexware Buchhalter 2019
Bei Lexware profitieren Sie von einer leicht bedienbaren Benutzeroberfläche, die auch für wenig erfahrene Anwender gut geeignet ist. Grundkenntnisse in der Buchführung sind jedoch für die Nutzung vorausgesetzt.
Der Lexware Buchhalter 2019 unterstützt Sie sowohl bei der doppelten Buchführung mit Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung als auch bei der einfachen Einkommensüberschussrechnung.
Lexware stellt Ihnen alle Umsätze und Betriebsaufgaben gebündelt übersichtlich dar. Auch die Zahlungsverhalten Ihrer Kunden werden vom Buchführungsprogramm analysiert.
Ein Pluspunkt ist auch, dass Lexware DATEV-kompatibel ist und sich somit recht einfach in deren IT-Umgebung implementieren lässt. Natürlich kann die Software auch in andere IT Umgebungen eingebunden werden. Das kann sich jedoch als schwierig gestalten und sollte bestenfalls von einem IT-Spezialisten übernommen werden.
WISO Buchhaltung 365
Auch Wiso ist aufgrund seiner leichten Handhabung ideal für neue Firmen und wenig erfahrene Mitarbeiter.
WISO bietet Ihnen neben den Standard-Funktionen auch diverse andere Tools, wie z.B. ein automatisches Mahnwesen, regelmäßige Reports mit allen wichtigen Kennzahlen oder ein Online-Banking mit automatisiertem Verbuchen von Einnahmen und Ausgaben.
Mit der Software erhalten Sie gleichzeitig ein umfassendes Bedienungshandbuch, das auch die wichtigsten Kenntnisse und Regeln für eine korrekte Buchführung anschaulich darlegt. Damit ist das Buchführungsprogramm vor allem für Gründer ohne Buchführungskenntnisse besonders nützlich.
Sage 50c Buchhaltung
Dieses Buchführungsprogramm verfügt ebenfalls über eine intuitive Oberfläche. Sie können diverse Buchhaltungsaufgaben übernehmen wie z.B. Einnahmenüberschussrechnung oder die doppelte Buchführung. Zusätzlich profitieren Sie von einem Monatsabschlussassistenten, der Sie schrittweise durch die erforderlichen Arbeiten zum Monatsabschluss führt. Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung sowie Buchungsjournal und Datev-Export.
Zudem verfügen Sie bei Sage 50c Buchhaltung über verschiedene Reporting- und Übersichtsinstrumente, sodass Sie stets die Kontrolle über Ihre Geschäftsvorgänge bewahren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit das Programm mit DATEV und anderen Programmen bzw. IT-Umgebungen zu verbinden. Hinzukommend bietet es Schnittstellen für ELSTER, Microsoft Office und Atriga. Letzteres ist ein Sage Kooperationspartner und übernimmt aufwendige Inkassoverfahren für Sie.
Buchführungsprogramm Fazit
Zusammenfassend lassen sich alle vorgestellten Buchführungsprogramme gut bedienen und in vorhandene IT-Strukturen implementieren. Außerdem kann die gesamte Buchhaltung über diese Programme gesteuert werden. Während Datev Mittelstand Frakura und Rechnungswesen Pro beispielsweise mit sehr hohen Sicherheitsstandards punktet, bringt WISO Buchhaltung 365 ein umfangreiches Handbuch über die Buchführung mit. Während Lexware Buchhalter 2019 über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügt, bietet Sage 50c Buchhaltung eine Atriga–Inkassoschnittstelle, die lästige Inkassoverfahren für Sie übernimmt.
Welches Buchführungsprogramm das beste ist, hängt also ganz von Ihrem Unternehmen und Ihren persönlichen Präferenzen und Anforderungen ab.
Selbstverständlich gibt es noch weitere gute Buchführungsprogramme, deren Nutzung sich für verschiedene Firmen lohnt. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch darüber, welches Buchführungsprogramm zu Ihren Anforderungen am ehesten passt. Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Termin bei uns, der Start IT GmbH in München. Wir freuen uns auf Sie!
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