Wie kann mir eine Buchhaltungssoftware helfen? (Teil2)

Buchhaltungssoftwares erfreuen sich in Deutschland großer Beliebtheit. Gerade das hiesige Steuersystem mitsamt seinem dichten Paragrafendschungel verlangt im Alltag eine kleine Hilfe. In Teil 1 unseres Artikels haben wir bereits einige Fakten aufgezählt, die die Anschaffung eines solchen Programmes lohnenswert machen. Nun wollen wir weitere Aspekte auflisten, die nach einer Installation durch einen DATEV System Partner oder ähnlichen Spezialisten Softwarelösungen für die Buchhaltung so attraktiv machen.

In Teil 1 unseres Artikels haben wir vor allem den Zeitfaktor ins Zentrum des Beitrages gestellt und veranschaulicht, wie Vorgänge bezüglich des Rechnungswesens, der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie des Personalwesens effizienter gestaltet werden können. Schon nach einer kurzen Einweisung hinsichtlich der Benutzung und der Einrichtung der Programme durch einen DATEV System Partner oder vergleichbaren Experten können Unternehmen die ersten Verwaltungsprozesse über die Buchhaltungssoftware ausführen.

Immer auf den aktuellen Stand

Eine gute Buchhaltungssoftware wird regelmäßig upgedatet, sodass alle Gesetzesänderungen direkt in das Programm integriert werden. So werden Fehler oder längere Umstellungsphasen vermieden.  Zudem entstehen bei Prüfungen durch staatliche Institutionen keine Unstimmigkeiten, die unter Umständen sogar mit Zahlungen belegt werden können. Damit die Software fachgerecht installiert wird und bei der Eintragung wichtiger und geheimer Daten keine Sicherheitslücken entstehen, kann ein DATEV System Partner oder ein anderer qualifizierter Experte herangezogen werden, der die Schulung der Mitarbeiter übernimmt und die technische Umsetzung gewährleistet.

E-Bilanz seit kurzem verpflichtend

So war es für Kunden von DATEV oder anderen seriösen Buchhaltungssoftware-Entwicklern auch möglich, problemlos die eingeführten Regelungen zur E-Bilanz umzusetzen. Nach § 5b Einkommensteuergesetz (EStG) müssen alle Unternehmen Ihre Jahresbilanzen dem zuständigen Finanzamt mittlerweile elektronisch übermitteln. DATEV hat auf die neue Forderung umgehend reagiert und unterstützt seine Kunden bei der Umsetzung. Durch elektronische Assistenten lassen sich die Jahresbilanzen aufführen, überprüfen und der zuständigen Behörde übermitteln, wodurch die Buchhaltungsabteilung eine zeitaufwendige und komplizierte Aufgabe abgenommen wird. Auch hierbei kann eine Unterweisung durch Experten oder einem DATEV System Partner sehr hilfreich sein.

Der Kostenfaktor

Gerade für Start-up-Unternehmen oder kleineren Betrieben sind digitale Buchhaltungslösungen sehr interessant. Junge Unternehmen haben nicht nur Ihre Kosten- und Umsatzentwicklung zu jeder Zeit unter Kontrolle, sondern können auch beim Budget Einsparungen vornehmen. Speziell kleinere Firmen können mithilfe einer solchen Software die Buchhaltung ohne externe Kräfte umsetzen, sodass finanzielle Mittel für andere Investitionen frei werden. Ferner werden durch den in Teil 1 erwähnten Zeitfaktor weniger Mitarbeiter für die Bewältigung der Verwaltungsaufgaben benötigt, wodurch sich die Angestellten anderen Feldern widmen können. Die einfache Bedienbarkeit der Programme benötigt oft nicht mehr als eine anfängliche Einführung durch einen Spezialisten oder einem DATEV System Partner, sodass im Anschluss meist nur wenige weitere Schulungen benötigt werden. Bei Problemen stehen Anwendern aber dennoch selbstverständlich IT-Dienstleister sowie DATEV System Partner jederzeit konsultierend zur Seite.

Sollten Sie nähere Informationen zu Buchhaltungssoftwarelösungen, einer sicheren IT-Umgebung, einem DATEV System Partner oder anderen Experten benötigen, können Sie uns gerne um weitere Auskünfte bitten. Sie können uns jederzeit telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

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